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浅谈EXCEL快捷键在数据统计分析中的使用

点击次数:180 发布时间:2020-10-29 来源: 亚搏全站app下载


    笔者在工作中经常与数据打交道,各项数据统计的口径不同,对应的表格数据量也就很大,在此种情况下,熟练掌握EXCEL的各项功能,尤其掌握一些快捷键的使用方法及数据输入技巧将能够给我们工作提供许多方便,笔者现以WPS2019个人版为例,浅谈一些常见的EXCEL小技巧。
    一、ALT+=快速求和
    在EXCEL中,经常需要对表格中的数据求和,比较常见的方式有两种,一是直接对数据所在的行或者列的单元格相加,公式为“=A1+B1+C1”,另一种方法是使用sum函数,公式为“=sum(A1:C1)”,这两种方法都较为繁琐,尤其是需要求和的行或者列较多时,使用这两种方法就极为不便。
WPS2019中给我们提供了快捷键“ALT+=”,可以实现一键快速求和,只要用鼠标框选中需要求和的区域,按下“ALT+=”,就可以对所在区域直接求和,简单快捷,“ALT+=”这组快捷键还可以实现跨行求和等
    二、ALT+F1快速插入表
    在EXCEL中,我们经常需要插入图标,以便更直观的反应数据之间的关系,变化趋势等,WPS2019中提供了快捷键“ALT+F1”一键自动生成图表,我们只要框选中已经做好的表格中的数据,按下“ALT+F1”后,软件自动生成图表。
     三、CTRL+E智能填充
   “CTRL+E”是WPS2019新加入的一个功能,此功能非常强大,可以实现智能批量提取、替换内容,快速拆分、合并单元格等功能,这个组合键能够在表格中通过对比字符串间的关系,给出最正确的填充结果。
    如在某表格中,A列全部为身份证号码,总共有500个号码,现在我们想要批量提取500个身份证号码中的“出生日期”这一字段,如果人工一个个录入,工作量太大,及其繁琐。
    有了“CTRL+E”这组快捷键后,我们就及其方便了,比如A1单元格的身份证号为“000000202010280000”,我们只要在B1单元格输入出生日期对应的数据:“2020/10/28”,接着按下“CTRL+E”,剩下来的499个出生日期将被一键提取出来,极其方便。
    四、Ctrl+;快速输入当前日期
    在录入数据时,我们经常需要录入当天日期、时间等重复性数据,在此种情况下,直接按“Ctrl+;”直接生成当前日期,“Ctrl+shift+;”直接生成当天系统时间,避免手动录入,及其方便。
    WPS中还有很多快捷键,熟练掌握使用快捷键,可以为我们在工作中节省很多时间。(营运部 钱玉祥)

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